Розничная торговля с 1 сентября 2025: Новые правила уведомлений – избегаем штрафов

Стартует осень – стартуют новые правила для ритейла. С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства № 725, которое кардинально меняет процедуру уведомления о начале торговой деятельности. Цифровизация, единый реестр, сокращенный перечень видов деятельности – звучит как упрощение? Отчасти да. Но подвох кроется в деталях, особенно при смене адреса магазина. Незнание новых норм грозит предпринимателям ощутимыми штрафами. Разбираемся, как работать по новым правилам без ошибок и лишних рисков.

Перечень стал короче, но розница осталась. Уведомлять Роспотребнадзор (или ФМБА России на подведомственных территориях) по-прежнему нужно для ключевых видов розничной торговли: неспециализированные магазины (47.1), торговля продуктами в спецмагазинах (47.21-47.24, 47.29), косметикой и товарами личной гигиены (47.75), нестационарная торговля (47.8). Хорошая новость: некоторые направления (например, гостиницы, производство кормов) исключены. Важно: Торговля товарами с лицензией (лекарства, оружие) уведомления не требует – там свои правила.

"Один реестр для всех": ФГИС вместо бумаг. Все уведомления теперь попадают в единую цифровую систему – подсистему "Единый реестр видов контроля" ФГИС "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)". Больше не нужно дублировать документы в разные инстанции – надзорные органы сами получат доступ к данным. Информация из реестра будет публичной и бесплатной (официальный сайт реестра появится после 1 сентября).

Адресная "революция". Внимание! Это ключевое нововведение, которое ломает старую схему. Если вы меняете адрес торговой точки:

• НЕ вносите изменения в старое уведомление.
• Подаете уведомление о ПРЕКРАЩЕНИИ деятельности по старому адресу в день фактического закрытия.
• Подаете НОВОЕ уведомление (как для нового магазина) по новому адресу до начала работы.

Почему так? Закон теперь жестко связывает уведомление с конкретным местом осуществления деятельности (п. 7, 11 Постановления № 725). Смена адреса = смена "места".

Новая форма и только онлайн. Уведомление подается исключительно через портал Госуслуг (раздел для бизнеса) по новой форме (Приложение № 2 к Постановлению). Подпись – только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Номер уведомлению присваивается автоматически в формате Уxxx/xxxxxxxxx (например, У047/000000456 для розницы).

Кто обязан? Все ИП и юрлица, начинающие деятельность по указанным кодам ОКВЭД 47.хх после 31 августа 2025 года. Для действующих бизнесов, уже подавших уведомление по старым правилам, переподавать не нужно.

Сроки – железные! Подать уведомление нужно после внесения записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, но ДО первой продажи или оказания услуги. Промедление = риск штрафа.

Пошаговая подача через Госуслуги:

1. Подготовьте: Данные юрлица/ИП (ИНН, ОГРН/ОГРНИП), точные адреса ВСЕХ торговых точек (сверьте с ФИАС!), коды ОКВЭД из Приложения 1 Постановления, дату начала работы.
2. Войдите: В бизнес-аккаунт на Госуслугах (привязанный к ИНН/ОГРН). Убедитесь, что КЭП активна.
3. Заполните: Находите сервис подачи уведомлений в разделе для бизнеса. Указываете данные компании, для каждого адреса торговой точки – ее адрес и коды ОКВЭД. Выбираете дату старта.
4. Подпишите и отправьте: Подписываете форму КЭП и отправляете.
5. Контролируйте: Отслеживайте статус в ЛК Госуслуг. Сохраните присвоенный номер уведомления и подтверждение.

Сеть магазинов? Подавайте ОТДЕЛЬНОЕ уведомление на КАЖДЫЙ адрес (торговую точку).

С 27 июня 2025 уже действуют ужесточенные санкции по ст. 19.7.5-1 КоАП РФ

*Кроме изменения юрадреса/адреса ИП (вносятся автоматически из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) и смены адреса торговой точки (требует нового уведомления!). За опоздание с сообщением об изменении ОКВЭД точки или контактов – штраф.

Срок давности привлечения увеличен до 1 года.

Держите под рукой эту шпаргалку перед запуском новой точки или при изменениях:

1. ✅ Проверь ОКВЭД: Твой код 47.1, 47.21-24/29, 47.75 или 47.8? (Приложение 1 к № 725). Если да – уведомлять обязательно. Алкоголь/лекарства – нет.
2. ✅ Настрой Госуслуги (бизнес): Подтвержденная учетка + активная КЭП – твой пропуск в систему.
3. ✅ Собери данные по точкам: Точные адреса (ФИАС!), ОКВЭД, дата открытия – для КАЖДОЙ торговой точки.
4. ✅ Подай онлайн ДО открытия: Только через Госуслуги (бизнес), отдельно на каждый адрес, до первой продажи. Сохрани номер (Уxxx/xxxxxxxxx).
5. 🚨 Смена адреса = Новое уведомление! Не корректируй! Закрыл старую точку – подай о прекращении. Открываешь новую – подай как впервые.
6. ⏱️ Изменил ОКВЭД/контакты точки? Подай корректировку в реестр через Госуслуги в течение 10 дней.