Правительство региона, профсоюзы и объединения работодателей уже всё решили. Осталось нам с вами — грамотно применить. И тут, как всегда, кроются подводные камни, за которые цепляется налоговая.

С 1 января 2026 года региональный МРОТ в Калининградской области — 28 000 рублей в месяц.
С 1 июля 2026 года он вырастет до 29 000 рублей в месяц.
(Для сравнения: федеральный МРОТ с 1 января 2026 — 27 093 рубля. Наш региональный — выше).

⚠️ Внимание, важный механизм! Это соглашение автоматически распространяется на всех работодателей области, даже если вы не подписывали никаких бумаг. Если вы не согласны и у вас есть веские причины платить по федеральному минимуму, у вас было 30 дней на мотивированный отказ через Минсоцполитики. Но это сложная процедура с протоколами консультаций с профсоюзом. В 99% случаев предприниматели просто выполняют новые правила.

А теперь — к самому частому вопросу:
«Обязан ли я платить каждому сотруднику ровно 28 или 29 тысяч?»
Короткий ответ: НЕТ, НЕ ОБЯЗАН.
Но есть железное правило: зарплата сотрудника, который полностью отработал месяц, ДО вычета НДФЛ не может быть меньше МРОТ.

Давайте разбираться на практике, что входит в это понятие «зарплата» и когда можно (и нужно) платить меньше.

Чтобы понять, нужно ли доплачивать, нужно знать, из чего складывается «зарплата» для сравнения с минимумом.

✅ В МРОТ ВХОДЯТ (эти выплаты «поднимают» зарплату до минимума):

- Оклад/тарифная ставка.
- Постоянные компенсационные выплаты (например, за разъездной характер работы).
- Производственные премии, надбавки, которые предусмотрены системой оплаты труда и начислены в том же месяце.

❌ В МРОТ НЕ ВХОДЯТ (эти выплаты «не помогают» достичь минимума):

- Выплаты за работу в ночное время, в выходные/праздники.
- Надбавки за вредные условия труда.
- Доплаты за совмещение профессий, увеличение объема работ.
- Разовые премии (к юбилею, празднику).
- Материальная помощь.

Простыми словами: МРОТ — это минимум за вашу обычную работу в нормальных условиях. Всё, что сверху нормы (ночные, праздники, вредность) или является разовой помощью, оплачивается поверх этого минимума.

Рассмотрим на живых примерах для калининградского предпринимателя.

✅ ПРИМЕР 1: Совместитель
Иван Петрович работает в вашем кафе основным поваром. Его зарплата — 35 000 ₽, что выше МРОТ. Всё в порядке.
Но он же подрабатывает у вас же администратором на 0,5 ставки по совместительству. За эту работу он получает 15 000 ₽ в месяц.
Можно ли? ДА! Для совместителей минимум считается пропорционально отработанному времени. Его 15 000 ₽ за полставки — это эквивалент 30 000 ₽ за полную, что выше МРОТ.

✅ ПРИМЕР 2: Неполный рабочий день
Вы владеете цветочным киоском. Продавец Светлана работает не с 8 до 20, а с 10 до 15 (неполный день) по соглашению. Её оклад — 18 000 ₽.
Можно ли? ДА! Зарплата сравнивается с МРОТ, пересчитанным пропорционально. Если она отработала половину нормы времени, то и сравнивать нужно с половиной МРОТ (14 000 ₽ с января). Её 18 000 ₽ — выше.

✅ ПРИМЕР 3: Больничный, отпуск, простой
Ваш менеджер Алексей в октябре 2026 года 10 дней болел, а 11 дней — был в отпуске. На работу он фактически вышел только на 5 дней. Его зарплата за эти 5 дней составила, скажем, 7 000 ₽.
Можно ли? ДА! Вы сравниваете его фактический заработок (7 000 ₽) не с полным МРОТ (29 000 ₽), а с той его частью, которая приходится на 5 отработанных дней. Расчет: 29 000 ₽ / 22 рабочих дня в октябре * 5 дней = ~6 591 ₽. Его 7 000 ₽ — выше. Доплачивать не нужно.

А теперь — опасные ситуации, которые приводят к проверкам и штрафам.

❌ ПРИМЕР 1: Оклад ниже МРОТ без компенсаций
Уборщица в вашем офисе работает на полную ставку. В её трудовом договоре оклад 25 000 ₽ (ниже регионального МРОТ в 28 000 ₽ с января 2026). И никаких постоянных надбавок или премий у неё нет.
Можно ли? НЕТ! Это прямое нарушение. Её месячный доход до вычета НДФЛ меньше установленного минимума. Нужно либо повышать оклад, либо вводить гарантированную ежемесячную доплату.

❌ ПРИМЕР 2: «Серая» зарплата
Вы договорились с разнорабочим платить ему 30 000 ₽ «в конверте», а в ведомости проводите минималку — 28 000 ₽. Остальное — мимо кассы.
Можно ли? НЕТ, и это вдвойне опасно! Во-первых, официальная часть (28 000 ₽) — это ещё куда ни шло. Но главный риск — неофициальные выплаты. Это уход от налогов, чреватый огромными штрафами и уголовной ответственностью. Не играйте с этим.

❌ ПРИМЕР 3: Неправильный расчет «на руки»
Бухгалтер говорит: «Мы платим 28 000 ₽, но после удержания НДФЛ на руки работник получает 24 360 ₽. Это же меньше!»
Важно: Сравнивать с МРОТ нужно сумму ДО вычета НДФЛ! «Грязными». Если начислено 28 000 ₽ — требование закона выполнено, даже если «на руки» меньше..

Сверили даты: С 01.01.2026 минимум — 28 000 ₽, с 01.07.2026 — 29 000 ₽ в Калининградской области.

Проверили штат: Откройте ведомость за любой месяц. По каждому сотруднику на полной ставке сложите оклад + постоянные надбавки + ежемесячную премию. Получилось меньше 28/29 тыс.? Срочно вводите доплату.

Не трогаем: Совместителей, работников на неполном дне, тех, кто был в отпуске/на больничном — для них считаем пропорционально.

Оформили документы: Если ввели доплату — подготовили и подписали дополнительное соглашение к трудовому договору. Храните его вместе струдовым договором сотрудника.

Помним про ответственность: Штраф для компании за зарплату ниже МРОТ — от 30 000 до 50 000 ₽. Для директора или ИП — от 10 000 до 20 000 ₽. Дорогая ошибка!

Итог: Новый региональный МРОТ — это не приговор, а новые правила игры. Понимая, когда можно платить меньше, а когда — категорически нельзя, вы защитите бизнес от штрафов, а сотрудников — от недовольства.